Quel matériel pour une visioconférence ?
Les outils de visioconférence sont devenus familiers avec l’univers des entreprises et du monde professionnel ces dernières années. Dans les collectivités, les réunions à distance entre les collaborateurs ont pris de l’ampleur, et avec cela, l’évolution remarquable des systèmes de communication, que ce soit vidéo ou audio. Et pour que l’expérience soit optimale, le système doit convenir aux attentes et aux besoins des utilisateurs. Faisons le point sur les équipements nécessaires pour réaliser une visioconférence.
La taille de la salle : un critère primordial
Dans la sélection de votre matériel de visioconférence, la taille de la salle dans laquelle la réunion aura lieu ainsi que le nombre de participants sont des facteurs déterminants. En effet, le choix est différent si on est en quête d’équipements pour le télétravail à domicile, pour une vidéoconférence en open space, ou encore pour une pièce où il y aura plusieurs collaborateurs en tant qu’intervenant.
En général, les outils utilisés ne doivent pas être sous-dimensionnés pour que les participants soient visibles et audibles de manière optimale. D’un autre côté, ils ne doivent pas non plus être surdimensionnés pour ne pas impacter sur la qualité de la réunion.
En gros, les matériels proposés par les fabricants sont dédiés pour des natures d’utilisations spécifiques et des environnements précis. Ainsi, au début de votre achat, il est important de connaître vos besoins à l’avance. Êtes-vous en quête de dispositif pour un bureau individuel, pour une huddle room, pour une petite pièce, pour une salle de réunion ou pour une grande salle de conférence ?
Les équipements vidéo pour l’image
Cette catégorie est un composant primordial pour la réussite des séances de visioconférence. Il s’agit des matériels qui permettront la prise de l’image et de sa transmission vers l’interlocuteur de l’autre côté de l’écran. Pendant les échanges, il est fondamental de bien voir les visages des intervenants comme les expressions faciales par exemple.
Le choix d’un équipement vidéo ne manque pas dans le commerce, surtout quand on parle de webcam pour visio. Filaire ou embarquant la technologie sans fil, haute résolution, à clipser ou doté de support, nombreuses sont les caractéristiques et les fonctionnalités de ce dispositif. Ils sont surtout prisés pour des activités individuelles, mais il existe également les modèles surnommés grand angle, dotés d’un angle de vue élargi et qui sont capables de couvrir une large surface d’une pièce.
Pour les salles de dimensions importantes avec plusieurs intervenants, les caméras pourvues d’un champ de vision plus étendu sont les plus appropriées. Quant à la résolution de l’image, les utilisateurs se désintéressent de plus en plus des équipements 720p et se tournent vers les spécimens 1080p (1920 x 1080 pixels) avec mise au point automatique qui sont actuellement la norme. Toutefois, quitte à investir, privilégiez les matériels Ultra Haute Définition (3840 x 2160 pixels) ou encore les plus performants du commerce en ce moment qui sont les 4K (4096 x 2160 pixels).
Outre les dispositifs de prise de vidéo, il ne faut pas oublier l’écran de projection. Pour la plupart des visioconférences individuelles, l’ordinateur suffit amplement. Dans le cas où il y a plusieurs intervenants, un écran de présentation d’une taille importante est de mise.
Il ne faut cependant pas oublier la vérification de la compatibilité de vos équipements avec les logiciels visio (Zoom, Teams, Skype, Meet…) que vous avez l’habitude d’utiliser.
Le matériel audio pour le son
Voici un critère aussi important que la qualité de l’image : le son. Les solutions qui s’offrent à vous sont nombreuses, que vous choisirez évidemment selon la nature de vos activités.
Tout d’abord, vous avez les micro-casques. Ces dispositifs se déclinent en divers types (filaires ou sans-fils, arceaux, intra-auriculaires, avec ou sans micro-intégré…). Ils sont surtout prisés pour un usage individuel permettant également la conservation de la confidentialité des conversations. Si vous travaillez dans un environnement bruyant, misez sur un modèle doté d’un système de réduction des bruits de fond.
Le speakerphone est une alternative si vous ne voulez pas investir séparément dans un haut-parleur et un micro externe. En effet, l’équipement combine les deux systèmes. Doté de micro omnidirectionnel, il assure une captation optimale des fréquences acoustiques tout en délivrant un son de haute qualité. Il peut se connecter aux outils de communication via USB ou encore par Bluetooth.
Les kits tout-en-un : la solution pratique
Si vous n’envisagez pas d’acheter vos matériels un par un, vous pouvez toujours vous tourner vers ces alternatives pour équiper votre salle de visioconférence.
- Les kits de visioconférence : il s’agit d’une option rapide pour outiller une salle de réunion virtuelle. Les composants peuvent être installés le temps d’une conférence, posés sur un support ou en mode mural. L’ensemble comporte généralement les périphériques de captation audio et vidéo qui viennent en complément du moniteur déjà en place.
- Les barres de visioconférence : ils se fixent habituellement sous l’écran accroché sur le mur. Ils embarquent à la fois une caméra intégrée de haute définition ainsi qu’une série de haut-parleurs avec des performances audio de qualité supérieure.
- Les stations de visioconférence : c’est un stand complet rassemblant les éléments audio et vidéo y compris le moniteur.
