Les organisateurs de visioconférences sont habituellement confrontés à deux principaux défis : la qualité de l’image sur le moniteur et celle des rendus sonores entre les interlocuteurs. Il est donc essentiel de déterminer les dispositifs indispensables avant de se lancer dans cette pratique.
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Dans un premier temps, vous avez besoin d’une bonne connexion internet. De cette manière, vous ne risquez pas de vous retrouver avec des images saccadées et des coupures, faute de la faiblesse du signal.
Dans un second temps, la salle doit être équipée d’une caméra professionnelle pour une retransmission des images dans les meilleures conditions. Cela permet également de donner une représentation plus professionnelle des participants.
Quant au système audio, vous aurez le choix entre plusieurs options. Pendant les visioconférences individuelles, les casques audio peuvent être une alternative. Avec plusieurs intervenants lors des réunions, les speakerphones ou haut-parleurs dotés de microphones intégrés sont plus judicieux. Dans tous les cas, la qualité doit être impeccable pour simplifier les échanges avec les interlocuteurs.